Vacature supportmedewerker beheer sport- en welzijnsaccommodaties

U kunt reageren tot en met .
  • Aantal uren: 24 uur
  • Opleidingsniveau: mbo

Direct solliciteren vacature supportmedewerker beheer sport- en welzijnsaccommodaties

Als gemeente Middelburg beheren we onze sport- en welzijnsaccommodaties. Dit doen we samen met externe partners en met onze eigen medewerkers die het sociaal beheer uitvoeren. Als supportmedewerker speel je een sleutelrol in het facilitair beheer en de optimalisatie van deze maatschappelijke accommodaties. Je bent het primaire aanspreekpunt voor consulenten, beheerders en gebruikers, en vormt de verbindende schakel tussen alle betrokkenen. Je zorgt voor structuur, samenwerking en een efficiënte uitvoering van het facilitair beheer.

De sociaal beheerders zijn dagelijks in de accommodaties aanwezig en hebben regelmatig behoefte aan praktische ondersteuning, coördinatie en afstemming met gebruikers, vrijwilligers en collega’s. Jij biedt deze operationele ondersteuning, signaleert knelpunten en vertaalt signalen uit de praktijk naar een goede aansluiting tussen beleid en uitvoering. Ook zorg je voor onderlinge verbinding tussen de beheerders.

Je komt te werken binnen het cluster Vastgoed van de afdeling Duurzaamheid en Beheer, waar je nauw samenwerkt met consulenten van de accommodaties, de servicedesk en technisch gebouwenbeheerders.

Wat ga je doen voor Middelburg?

  • Zorgen voor een goede planning & afstemming waarbij je de schakel bent tussen de beheerders van diverse welzijns- en sportlocaties en aanspreekpunt voor operationele werkzaamheden;
  • Zorgen voor tijdige en duidelijke informatie-uitwisseling tussen alle betrokken partijen;
  • Signaleren van knelpunten en zorgdragen voor terugkoppeling en opvolging;
  • Vertalen van beleidsinformatie naar praktische instructies voor beheerders;
  • Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van roosters, activiteitenplanningen en vrijwilligersinzet;
  • Betrokken bij de organisatie van beheerdersoverleggen en zorgt voor verslaglegging.
  • Registreren van incidenten, meldingen en gebruikersvragen via vastgestelde systemen;
  • Beheren van basisdocumentatie, handleidingen en procedures voor beheerders zoals een correcte opvolging van de horecacode en verantwoord alcohol schenken;
  • Inkopen horeca artikelen en beheren kasgelden.
  • Voeren van regie op kleine facilitaire meldingen en onderhouden communicatie met gebouwenbeheer/ leveranciers.
  • Houden van toezicht op inrichting van ruimten en gebruik van materialen en middelen.
  • Ondersteunen bij veiligheid, toegankelijk en basisvoorwaarden.
  • Uitvoeren van eenvoudige kwaliteitscontroles en melden van afwijkingen.
  • Onderhouden contact met gebruikers, vrijwilligers en lokale partners.
  • Verzamelen van feedback en geven van terugkoppeling aan consulenten en beheerders.
  • Helpen bij organisatie en uitvoering van activiteiten of evenementen.
  • Bijdragen aan een gastvrije, inclusieve en veilige sfeer in accommodaties.
  • Assisteren bij invoering van nieuwe werkwijzen, regels of verbeterprojecten.
  • Beheerders informeren over updates en begeleiden in toepassing.
  • Voortgang van verbeteracties volgen en rapporteren.

Waarmee jij Middelburg versterkt

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met relevante ervaring en/of opleiding;
  • Een proactieve houding, je draagt zelf ideeën aan en schakelt snel;
  • Je bent communicatief vaardig en verbindt mensen;
  • Organisatorische vermogen, je houdt overzicht en structuur;
  • Een servicegerichte instelling en samenwerken zit in je dna;
  • Signalerend vermogen en je denkt en handelt oplossingsgericht;
  • Je werkt zorgvuldig en komt afspraken na;
  • Flexibiliteit indien nodig als het gaat om werken op onregelmatige tijden, zoals in de avonduren, weekenden en op feestdagen.

Ons aanbod

  • Een brutosalaris van maximaal € 4.015, - p/m (o.b.v. indicatieve functieschaal 7 en fulltime dienstverband).
  • De mogelijkheid om door te groeien naar een maximum bruto maandsalaris van € 4.499, - p/m (o.b.v. indicatieve uitloopschaal 8 en fulltime dienstverband).
  • Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je brutosalaris. Dit bedrag kun je zelf flexibel inzetten voor extra verlof, fietsproject, verduurzamingsproducten, sport en vitaliteit, aanvulling op het salaris, etc.
  • Een open en informele werkomgeving.
  • Goed bereikbaar stadskantoor direct naast het station op een mooie locatie aan het kanaal.
  • Flexibele werktijden waarin hybride werken wordt gefaciliteerd met een thuiswerkvergoeding, inrichting thuiswerkplek en een smartphone en laptop. En een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Een ontwikkelgerichte organisatie met volop ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
  • Een jaarlijkse tegemoetkoming in de premie die je betaalt voor je ziektekostenverzekering.
  • (Deels) doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.

Meer weten en solliciteren

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marco Dieleman, afdelingshoofd Duurzaamheid & Beheer tel. 0118 67 51 82, of Ronald de Bruin, Clustercoördinator Vastgoed tel. 0118 67 52 35.

Herken je jezelf in dit profiel en word je enthousiast van de werkzaamheden dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren. Laat ons weten waarom jij onze nieuwe supportmedewerker beheer sport- en welzijnsaccommodaties bent en reageer voor 17 april 2026 op de vacature. Wanneer we denken dat wij een goede match kunnen zijn, dan nodigen we je uit voor een gesprek.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag Natuurlijk Persoon (NP) maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.