Vacature managementassistent

Als managementassistent ondersteun je samen met vier betrokken collega-secretaresses de individuele leden van het college van burgemeester en wethouders. Binnen vastgestelde werkafspraken verricht je zelfstandig secretariële werkzaamheden. Naast de werkzaamheden voor het bestuur heb je ook veel contact met collega’s en externe partijen.

• Ontzorgen en ondersteunen van de leden van het college waarbij je rekening houdt met inhoudelijke, organisatorische en prioritaire aard van de werkzaamheden.  
• Agendabeheer en mailverkeer, het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie en dit afstemmen met collega's.
• Zelfstandig afhandelen van contacten met inwoners of het op een correcte manier doorverwijzen waarbij je de afhandeling bewaakt.
• Ontvangen van het bezoek van collegeleden en het tijdig en correct informeren van de collegeleden voor wie jij als secretaresse werkzaam bent. 

• Afgeronde mbo opleiding op secretarieel gebied aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring in het openbaar bestuur.
• Punctualiteit en een gestructureerde manier van werken, waarbij je voor rust en overzicht zorgt. Je bent goed geïnformeerd en kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Digitale-vaardigheden en ervaren met Microsoft Office, Outlook en bij voorkeur een zaaksysteem en Teams.
• Goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Enthousiaste persoonlijkheid met een open houding waarmee je de verbinding met het team weet te vinden.  
• Assertiviteit waar nodig, en het goed kunnen werken in teamverband en onder tijdsdruk zonder op kwaliteit in te leveren.
• Dienstverlenende instelling en oog hebben voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Discretie en integere omgang met vertrouwelijke informatie die past bij een bestuurssecretariaat. 

• Een brutosalaris van maximaal € 4.015,– p/m (o.b.v. schaal 7).
• De mogelijkheid om door te groeien naar een maximum brutosalaris van € 4.499,– p/m (o.b.v. uitloopschaal 8 ).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je brutosalaris. Dit bedrag kun je zelf flexibel inzetten voor extra verlof, fietsproject, verduurzamingsproducten, sport en vitaliteit, aanvulling op het salaris, etc.
• Een dynamische, open en informele werkomgeving.
• Goed bereikbaar stadskantoor op een mooie locatie aan het kanaal.
• Flexibele werktijden waarin hybride werken wordt gefaciliteerd met een thuiswerkvergoeding van € 3,– netto per dag, inrichting thuiswerkplek en een smartphone en laptop. En een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een ontwikkelgerichte organisatie met volop ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in de premie voor je ziektekostenverzekering.
• (Deels) doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sabine Bierens, afdelingshoofd Wijk & Bestuur, telefoon 0118 67 53 24.

Laat ons weten waarom jij onze nieuwe managementassistent bent! Reageer voor 14 februari 2026 op de vacature. We zien je brief en cv graag tegemoet! 

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag Natuurlijk Persoon (NP) maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.