Vacature gemeentesecretaris | algemeen directeur

Middelburg groeit! Samen werken we aan een leefbare en sociaal sterke gemeenschap van stad, dorpen en kernen. Een gemeente Middelburg waarin vitale wijken en dorpen, een sterke regionale economie en een bruisend cultureel profiel elkaar versterken. De komende jaren staan we voor belangrijke maatschappelijke, ruimtelijke en sociale transformaties. De ambities uit het hoofdlijnenakkoord 2026 – 2030, Zeeland 2050 en de Omgevingsvisie Middelburg 2050 vragen om samenhang én intensieve samenwerking met regionale partners, zoals onze buurgemeenten Vlissingen en Veere.

Onze opgaven variëren van duurzame stedelijke ontwikkeling en woningbouw tot onderwijscampussen, cultuur, bestaanszekerheid en participatie. Als hoofdstad van Zeeland en onderdeel van het Zeeuws stedennetwerk zetten we in op samenwerking. Daarbij werken we aan een leefbare en toekomstbestendige gemeente, met onder andere een meer autoluwe binnenstad, versnelling van de woningbouw en de energietransitie en klimaatadaptatie, gekoppeld aan gebiedsontwikkeling. Ook sociaal staan we voor belangrijke uitdagingen.

\Het realiseren van deze opgaven vraagt om sterke regionale samenwerking. Daarom werken we actief samen binnen Zeeland 2050. Dit is een gezamenlijke toekomstvisie van overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties. Deze visie vormt een belangrijk richtsnoer voor een veerkrachtig, aantrekkelijk en toekomstbestendig Zeeland.

Voor uitgebreide informatie over de gemeente Middelburg zie ook: www.middelburg.nl.

Onze organisatie

Wij willen onze ambities samen met inwoners, ondernemers en (maatschappelijke) partners realiseren. Daarvoor is een sterke gemeentelijke organisatie onmisbaar. In een snel veranderende samenleving vraagt dit om een wendbare, samenwerkingsgerichte organisatie die extern georiënteerd en innovatief is. Een organisatie die zowel sterk is in ontwikkeling als in uitvoering.

In deze tijd vraagt Middelburg om een gemeentesecretaris die het verschil niet alleen in de samenwerking binnen de organisatie maakt, maar ook investeert in de samenwerking buiten de organisatie. Veel van de opgaven waar de gemeente voor staat kunnen alleen worden gerealiseerd in hechte coalities met vooral partners in Walcheren en Zeeland. Waar we voor aan de lat staan vraagt om een ambtelijk leider die de kunst verstaat om verbinding te leggen tussen beleid, uitvoering, inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties en overheden. Je durft grenzeloos te werken. Dat wil zeggen dat je samenwerking stimuleert, bestuurlijke sensitiviteit koppelt aan strategische daadkracht van de organisatie en het bestuur helpt de gemeente te vertegenwoordigen aan de regionale tafels waar de keuzes van morgen worden gemaakt.

Je bent eindverantwoordelijk voor de koers van de organisatie. Samen met het managementteam (MT) zorg je voor de doorontwikkeling van de gekozen richting. Hierin heeft het MT samen met het college en de huidige gemeentesecretaris al de eerste stappen gezet. Van jou verwachten we dat jij ons daarin verder begeleidt. Denk daarbij aan het verder ontwikkelen van integraal samenwerken, persoonlijk leiderschap van medewerkers en de ontplooiing van medewerkers. Je geeft hier op een energieke en inspirerende wijze vorm aan.

Als eerste adviseur van het college durf je onafhankelijk te adviseren, heb je oog voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen, kun je meedenken op het niveau van een 50.000+ gemeente en sta je stevig in je schoenen. Je zorgt voor een sterk, samenwerkend college en voor een goede samenwerking met de ambtelijke organisatie. Je vergroot de politiek-bestuurlijke sensitiviteit van de organisatie. Je stuurt erop dat processen en advisering gericht zijn op optimale ondersteuning van college en gemeenteraad.

Met jouw rol in de driehoek met burgemeester en griffier draag je bij aan de onderlinge samenwerking en het in positie brengen van de gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie. Je bent alert op rolvastheid, posities en verantwoordelijkheden en intervenieert indien nodig.

Als WOR-bestuurder is het voor jou essentieel om te investeren in een plezierige en constructieve werkrelatie met de OR. We hebben een pro-actieve OR die welzijn en betrokkenheid van medewerkers in een veilige werkomgeving hoog op de agenda heeft staan. Het behouden van de open dialoog en transparante communicatie horen daar bij.

Samen met het MT werk je gedreven en resultaatgericht aan het uitvoeren van de bestuurlijke opgaven en de doorontwikkeling van de organisatie. We zoeken een gemeentesecretaris die stevig sturing kan geven aan de ingezette organisatieontwikkeling en die energie krijgt van transformatie. Iemand die richting geeft, keuzes durft te maken en samen met de organisatie bouwt aan een toekomstbestendige gemeente die integraal werkt aan de opgaven van Middelburg. De uitdaging ligt daarnaast in het bieden van balans op de volgende domeinen:

Leiden én anderen laten schitteren

Je bent een communicatieve leider met een open vizier, die volop ruimte geeft aan de medewerkers en hun talenten herkent en benut. Je bent recht door zee, spreekt duidelijke taal en stuurt bij waar nodig. Je kunt zowel geven als ontvangen: je geeft jouw inbreng, maar waardeert ook dat anderen dat doen. Het gezamenlijk resultaat staat bij jou voorop.

Externe én interne oriëntatie

Je bent je in hoge mate bewust van invloeden van buiten de organisatie. Je hebt het vermogen om een relevant netwerk op te bouwen. Je signaleert lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen en hebt een scherp oog voor de belangen van de gemeente Middelburg. Als boegbeeld ben je goed in staat om dit over te brengen op de interne organisatie.

Authentiek én aanpassend vermogen

Je bent zelfbewust, transparant en je staat open voor feedback (en geeft die ook!). Je hebt lef, durft nieuwe wegen in te slaan en weet daarbij de juiste mensen te betrekken. Een goed gevoel voor tempo en timing; wanneer schakelen, vertragen of juist versnellen, hoort hier bij.

Analytisch vermogen én empathie

Strategisch sterk: je bent in drie stappen bij de kern van een vraagstuk: houdt overzicht, prioriteert en brengt informatie snel en goed over. Je doorziet de onderstromen moeiteloos en brengt ze op een respectvolle, duidelijke manier ter sprake. Waar nodig neem je een beschermende rol op je.

Daadkracht én terughoudendheid

Je bent een daadkrachtige schakel tussen bestuur en organisatie en medeverantwoordelijk voor het vertalen van bestuurlijke ambities naar realistische opdrachten. Je zet jouw veranderkracht in om de organisatie mee te nemen in een professioneel leerklimaat. Tegelijkertijd breng je rust en nabijheid en ben je terughoudend wanneer belangen, verhoudingen en risico’s daarom vragen.

Tot slot

• Je hebt ervaring als strategisch leidinggevende en ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een must;
• Je hebt ervaring met organisatie- en teamontwikkeling en met het doorvoeren van veranderingen in organisaties;
• Je bent omgevingsbewust en politiek sensitief. Jij voelt goed aan welke (soms botsende) politieke belangen er spelen en weet hier tactvol mee om te gaan.

Je gaat werken in een ambitieuze organisatie met een collegiale werksfeer. Wat bieden we: 

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 10.274 (functieschaal 16) o.b.v. 36 uur per week. 
• Bovenop je salaris een persoonlijk budget (IKB) van  17,05 % over het bruto maandsalaris. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlof van kopen. 
• Een vast contract voor 36 uur per week, als we na een jaar onze succesvolle samenwerking willen voortzetten.

Gemeente Middelburg biedt iedereen dezelfde kansen en streeft naar een medewerkersbestand dat qua diversiteit een afspiegeling is van de maatschappij. Wij creëren samen een omgeving waar iedereen zijn authenticiteit en talenten kan laten zien.

Procedure

De begeleiding van deze procedure is in handen van Rieken & Oomen. Herken jij je in deze profielschets? Jouw sollicitatie, voorzien van cv en motivatiebrief, ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 19 augustus a.s. via onze website Gemeentesecretaris | Rieken & Oomen.

Heb je nog vragen?

Stel ze gerust! Neem dan contact op met Marcella Rijkschroeff via telefoonnummer 043 321 9607. Geïnteresseerde kandidaten wordt gevraagd rekening te houden met ondergenoemde planning. We willen je erop attenderen dat er veel personen betrokken zijn bij deze procedure. De procedure wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld.

Planning

• Online voorselectiegesprek met Marcella Rijkschroeff via teams: week 34 of maandag 24 augustus. 
• Eerste gespreksronde, 2 kruislingse gesprekken met de selectie- en adviescommissie op: vrijdag 28 augustus tussen 12.00 uur en 17.00 uur. 
• Indien je door bent naar de tweede gespreksronde ontvang je een link voor het invullen van de DISC-analyse. De DISC-rapportage zal worden besproken met Marcella 30 minuten via teams op: maandag 7 september tussen 11.00 uur en 13.00 uur. 
• Tweede gespreksronde, 1 gesprek met een gecombineerde commissie op: woensdag 16 september tussen 09.00 uur en 12.00 uur. 
• Ontwikkelassessment bij LabV in Amsterdam op: woensdag 23 september (datum nog onder voorbehoud, dit kan nog wijzigen). 
• Arbeidsvoorwaardengesprek: week 39/40 
• Kennismaking met het college: maandag 28 september van 12.00 uur tot 13.00 uur.