Vacature administratief medewerker Stadsbeheer

• Verwerken van administratieve gegevens, zoals urenverantwoording en piket vergoeding eigen personeel en het factureren aan derden. 
• Opstellen van overzichten, planningen en rapportages, bijhouden van de informatie op het digibord. 
• Verzorgen van administratieve ondersteuning rondom vergaderingen, waaronder het versturen van uitnodigingen, notuleren en uitwerken van verslagen. 
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen voor een juiste en tijdige afhandeling. 
• Verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden voor het afdelingshoofd en de opzichters. Werken met specifieke programma’s voor de reiniging
• Verdelen van de meldingen openbare ruimte naar diverse afdelingen en binnen de afdeling naar het uitvoerend personeel. 
• Opstellen van correspondentie en gereedzetten van documenten in het zaaksysteem. 
• Telefonisch en aan de balie te woord staan van inwoners, bezoekers, leveranciers en andere relaties. 
•  Beantwoorden van vragen over het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, voornamelijk reiniging, of zorgen voor een juiste doorverwijzing. 
• Ontvangen, aanmelden en begeleiden van bezoekers en leveranciers.

• Mbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of office management richting. 
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatief voorkomen; 
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden; 
• Zelfstandig en accuraat kunnen werken; 
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en empathisch vermogen;
• Proactieve houding en flexibiliteit. 

• Een brutosalaris van maximaal € 3.579 p/m (o.b.v. schaal 5).
• De mogelijkheid om door te groeien naar een maximum brutosalaris van € 3.743 p/m (o.b.v. uitloopschaal 6).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je brutosalaris. Dit bedrag kun je zelf flexibel inzetten voor extra verlof, fietsproject, verduurzamingsproducten, sport en vitaliteit, aanvulling op het salaris, etc.
• Een open en informele werkomgeving.
• Flexibele werktijden waarin hybride werken wordt gefaciliteerd met een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag, inrichting thuiswerkplek en een smartphone en laptop. En een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. 
•  Een ontwikkelgerichte organisatie met volop ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in de premie die je betaalt voor je ziektekostenverzekering. 
• (Deels) doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Ruud Haaze, Afdelingshoofd Stadsbeheer, telefoon 0118 675 341 of Kees van Elsäcker, opzichter Civieltechnisch Beheer & Administratie.

Laat ons weten waarom jij goed past bij de functie van administratief medewerker Stadsbeheer. Reageer voor 18 september 2026 op de vacature. We zien je brief en cv graag tegemoet!

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag Natuurlijk Persoon (NP) maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.