Subsidie, algemene informatie

U kunt online uw aanvraag indienen. Dit kan op de pagina van het soort subsidie dat u wilt aanvragen. Zowel de aanvraag van subsidie en de aanvraag tot vaststelling kunnen online worden ingediend. Dat heeft grote voordelen voor u. Online aanvragen doet u via DigiD of eHerkenning. Met uw DigiD kunt u inloggen op websites van de overheid en in de zorg. eHerkenning is een soort DigiD voor bedrijven.

Heeft u nog geen DigiD dan kunt u deze eenvoudig aanvragen via www.digid.nl. Heeft uw bedrijf, of heeft u als ondernemer of beroepsbeoefenaar nog geen eHerkenning dan kunt u deze aanvragen via www.eherkenning.nl. Voor het aanvragen van subsidie heeft u een eHerkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) nodig. Het duurt enkele dagen voor u uw DigiD of eHerkenning in huis hebt.

Niet online subsidie aanvragen

Online subsidie aanvragen heeft grote voordelen voor u, maar u kunt ook subsidie aanvragen via e-mail of per post. Daarvoor maakt u gebruik van een aanvraagformulier die u kunt downloaden. Ga hiervoor naar de subsidiepagina die op uw aanvraag van toepassing is.

Voor het indienen van een aanvraag maakt u gebruik van een aanvraagformulier. Let hierbij op dat er verschillende aanvraagformulieren zijn.

Bij de aanvraag voegt u altijd een activiteitenplan en een begroting toe. In het aanvraagformulier leest u verder wat u nog meer moet toevoegen.

Op het moment dat een aanvraag binnen komt bij de gemeente, wordt deze geregistreerd in een postsysteem. Vervolgens wordt bekeken of de aanvraag op tijd is ingediend. Een aanvraag voor jaarlijkse subsidie moet op 1 juni bij ons binnen zijn. Een aanvraag voor eenmalige subsidie moet minimaal 8 weken voordat begonnen wordt met de activiteiten binnen zijn.

Verder is het belangrijk dat de aanvraag is ondertekend door de juiste persoon of personen. We vragen ook bijlagen mee te sturen bij de aanvraag. Als de bijlagen niet bij de aanvraag zijn toegevoegd, kunnen we de aanvraag niet in behandeling nemen.

Als uw aanvraag helemaal compleet en op tijd bij ons binnen is, wordt de aanvraag inhoudelijk beoordeeld. U ontvangt na de beoordeling een beslissing. Dat noemen we een beschikking tot subsidieverlening. Als u het niet eens bent met onze beslissing, kunt u in bezwaar gaan.

De termijn waarop we moeten beslissen is afhankelijk van de soort subsidie die u aanvraagt.

• Op aanvragen voor eenmalige subsidie wordt binnen 10 weken beslist.
• Op aanvragen voor jaarlijkse subsidie wordt uiterlijk 31 december beslist.

In de beschikking leest u de hoogte van het bedrag van subsidie en op welke manier de subsidie wordt uitbetaald. Dat kan maandelijks zijn, maar ook bijvoorbeeld per kwartaal of aan het eind van het subsidiejaar. In de beschikking staat ook de periode opgenomen waarin u subsidie krijgt. Dit kan een jaar zijn of meerdere jaren, maar ook bij eenmalige subsidies bijvoorbeeld voor een project.

U gaat vervolgens aan de slag met de activiteiten en voert deze uit.

Na het uitvoeren van de activiteiten legt u aan ons uit hoe dit is gegaan. U vraagt dan de vaststelling van de subsidie aan.

Aanvraag tot subsidievaststelling

Er wordt onderscheid gemaakt in de hoogte van het subsidiebedrag:

• Subsidies tot € 10.000 en die niet direct zijn vastgesteld. In de beschikking tot verlening wordt opgenomen welke gegevens aangeleverd moeten worden voor de vaststelling. De meeste subsidies tot € 10.000 worden direct vastgesteld bij de verlening.
• Subsidies tussen € 10.000 en € 50.000. Bij de aanvraag voor vaststelling wordt gevoegd:
  • Een aanvraagformulier
  • Een inhoudelijk verslag met een financiële verantwoording per activiteit. Dit verslag is nodig om te kunnen beoordelen of de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan alle verplichtingen is voldaan.
• Subsidies van meer dan € 50.000. Bij de aanvraag voor vaststelling wordt gevoegd:
  • Een aanvraagformulier
  • Een inhoudelijk verslag (activiteitenverslag)
  • Financieel verslag of jaarrekening
  • Een balans van het afgelopen subsidietijdvak en een toelichting op de balans
  • Een goedgekeurde controleverklaring opgesteld door een onafhankelijke accountant. De verklaring is opgesteld overeenkomstig het controleprotocol van de gemeente.

Let op: in de beschikking tot subsidieverlening kan nog extra informatie gevraagd worden die u moet toevoegen bij uw aanvraag tot vaststelling.

Voor de vaststelling is ook van belang dat u gebruik maakt van een aanvraagformulier en alle bijlagen meestuurt. De aanvraag tot vaststelling moet ook op 1 juni bij ons binnen zijn. Alleen complete en tijdige aanvragen worden inhoudelijk beoordeeld. Na de beoordeling krijgt u weer een beslissing. Dit noemen wij de beschikking tot vaststelling van subsidie. Hiermee is het subsidiejaar afgerond. Ook tegen deze beschikking kunt u in bezwaar gaan.