Eigen trouwambtenaar
Op verzoek is het mogelijk om een eigen ambtenaar te kiezen voor uw huwelijk of partnerschapsregistratie.
De volgende procedure is aanvullend van toepassing op jullie verzoek om te kunnen trouwen of een partnerschap te registreren:
- Maak een melding voorgenomen huwelijk (vroeger ondertrouw)
- Dien een verzoek in voor de ‘eigen trouwambtenaar’
- Gesprek eigen trouwambtenaar en bruidspaar op stadskantoor
Hieronder leest u meer over de procedure.
1. Maak een melding voorgenomen huwelijk (vroeger ondertrouw)
Vroeger ging u eerst in ondertrouw. Nu hoeft dat niet meer. In plaats daarvan geeft u een datum en locatie van uw voorgenomen huwelijk of partnerschap door. Dit doet u bij de gemeente waar het huwelijk of partnerschap gaat plaatsvinden en kan maximaal een jaar van tevoren.
Maak melding huwelijk of geregistreerd partnerschap
2. Dien een verzoek in voor de ‘eigen trouwambtenaar’
Indien u een eigen trouwambtenaar wilt dient u dit aan te vragen via het online formulier. Verzamel eerst de benodigde documenten. Deze heeft u nodig voor uw aanvraag.
- Aanvraag onbezoldigd buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand (OBABS)
- Overzicht benodigde documenten aanvraag eigen trouwambtenaar
Verklaring omtrent gedrag
Voor elke als onbezoldigd buitengewoon ambtenaar, uw eigen trouwambtenaar, aan te wijzen persoon is het vereist om bij de aanvraag een verklaring omtrent gedrag (VOG) mee te sturen, die speciaal is aangevraagd voor de functie van trouwambtenaar. De VOG mag maximaal 3 maanden oud zijn. Uw toekomstige trouwambtenaar kan hiervoor gebruik maken van het aanvraagformulier VOG BABS. Dit aanvraagformulier is al grotendeels ingevuld. Uw trouwambtenaar hoeft alleen de eigen gegevens in te vullen. Met het formulier en een geldig identiteitsbewijs kan uw trouwambtenaar de VOG aanvragen in de eigen woongemeente.
Aanwijzing en beëdiging
De door u gewenste eigen trouwambtenaar moet aangewezen worden door het college van burgemeester en wethouders en eventueel ook nog beëdigd worden door de rechtbank in Middelburg. Dit gebeurt 1 keer per 2 maanden op een vast tijdstip.
Het is daarom belangrijk dat u het verzoek voor uw ‘eigen trouwambtenaar’ op tijd indient, namelijk uiterlijk zes maanden vóór de datum van de ceremonie.
Een eigen gekozen trouwambtenaar is niet in dienst van de gemeente Middelburg en ontvangt geen vergoeding. Informeer bij de eigen trouwambtenaar of er kosten in rekening worden gebracht.
Let op: een verzoek voor een eigen trouwambtenaar kunnen wij pas in behandeling nemen nadat de melding van uw voorgenomen huwelijk is gedaan.
Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar ons reglement op de Burgerlijke Stand
3. Gesprek eigen trouwambtenaar en bruidspaar op stadskantoor
Wanneer de bovenstaande stappen zijn doorlopen, wordt jullie gewenste eigen trouwambtenaar benoemd en beëdigd. Na de beëdiging nodigen wij zowel de trouwambtenaar als het bruidspaar kort voor de huwelijksdag uit op het stadskantoor. Tijdens dit gesprek lichten we de Middelburgse bijzonderheden rondom een huwelijk/partnerschap toe, bespreken we de akte en maken we afspraken over het gebruik van de toga die de trouwambtenaar tijdens de ceremonie draagt (indien gewenst).
Wij plannen hiervoor een afspraak met jullie in.