Afdelingen gemeente Middelburg

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit vier teams en houdt zich bezig met:

• Het in kaart brengen van de financiële situatie van de gemeente, het verzorgen van de financiële administratie, het vertalen van politiek-bestuurlijke prioriteiten en wensen naar financiële kaders, het voorbereiden van financieel beleid en het opstellen van de kadernota, begroting, tussenrapportages en jaarrekening.
• Het beheren van (digitale) postzaken, het (digitaal) archiefbeheer en het functioneel beheer van systemen zoals het zaaksysteem.
• Het verzorgen van informatievoorziening via ICT-systemen, het beschikbaar stellen van data voor beleidskeuzes en verantwoording, en het waarborgen van informatiebeveiliging en privacy.
• Het uitvoeren van werving en selectie van personeel, het personeelsbeleid, arbeidsvoorwaarden, personeelsplanning, opleidingen, salarisadministratie en Arbo-zaken.

Onze collega’s van Bedrijfsvoering hebben bijvoorbeeld de functie van:

• Strategisch adviseur
• Organisatieadviseur
• Personeelsadviseur
• Controller
• Financieel adviseur
• Financieel consulent
• Data-analist
• Informatiemanager
• CISO
• Applicatiebeheerder
• Administratief medewerker

De afdeling Wijk en Bestuur bestaat uit 7 teams en heeft een breed takenpakket:

• Algemeen bestuurlijke zaken en beleidsintegratie.
• Wijkgericht werken.
• Ondersteuning bij collegevergaderingen, raadscommissies en raadsvergaderingen.
• Kabinetsaangelegenheden, zoals onderscheidingen, ontvangsten, representatie en buitenlandse betrekkingen.
• Ondersteuning door de bodes.
• Secretariaat van het college van B&W.
• Interne en externe communicatie.
• Juridische advisering, inkoop- en aanbestedingstrajecten, privacy en verzekeringen, klachtenbehandeling, secretariaat bezwaar- en beroepschriften, publiekrechtelijke en regionale samenwerking.
• Participatie: het betrekken van inwoners bij gemeentelijke plannen.

Onze collega’s van Wijk en Bestuur hebben bijvoorbeeld de functie van:

• Communicatieadviseur
• Kabinetschef
• Strategisch adviseur
• Juridisch adviseur
• Managementassistent
• Privacy officer
• Raadscommissiegriffier
• Bode
• Adviseur Inkoop

De afdeling Publiekszaken bestaat uit drie teams en richt zich op klantgerichte dienstverlening en het correct en betrouwbaar beheren van gegevens in de Basisregistratie Persoonsgegevens. De taken omvatten:

• Het verstrekken van identiteitsgegevens en documenten (zoals paspoort en rijbewijs).
• De uitvoering van de Burgerlijke Stand, Kieswet en Naturalisatiewetgeving.
• De afhandeling van aanvragen zoals, VOG, parkeervergunning, naamkeuze bij geboorte, huwelijk/geregistreerd partnerschap.
• Het beheer van verloren en gevonden voorwerpen.
• Het ontvangen van bezoekers en het telefonisch te woord staat van inwoners en bedrijven. 

Daarnaast vallen ook het crematorium en de begraafplaatsen onder deze afdeling.

Onze collega’s van Publiekszaken hebben bijvoorbeeld de functie van:

• Kwaliteitsmedewerker klantcontacten
• Medewerker Callcenter/ centrale balie
• Administratief medewerker
• Bedrijfsleider begraafplaatsen en crematorium (BCR)
• Aulamedewerker BCR

De afdeling Samenwerking Belastingen Walcheren en Schouwen-Duiveland (WSD) bestaat uit twee teams. De afdeling verzorgt het heffen en innen van gemeentelijke belastingen en privaat- en publiekrechtelijke vorderingen voor de gemeenten Middelburg, Veere, Vlissingen en Schouwen-Duiveland. Andere taken zijn:

• Het uitvoeren van de Wet waardering onroerende zaken (WOZ) en het vaststellen van de WOZ-waarde voor alle onroerende zaken in deze gemeenten.
• Het beheren van de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) voor alle vier gemeenten.
• Het uitvoeren van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG).

Onze collega’s van Samenwerking Belastingen (WSD) hebben bijvoorbeeld de functie van:

• Medewerker Heffen en innen
• Deurwaarder
• Taxateur
• Juridisch medewerker
• Applicatiebeheerder

De afdeling Toegang in Middelburg (TIM) bestaat uit drie teams en behandelt hulp- en ondersteuningsvragen van inwoners op basis van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de Jeugdwet en het leerlingenvervoer. Na een onderzoek (telefonisch, thuis of op het stadskantoor) wordt bepaald welke ondersteuning nodig is. Mogelijke oplossingen zijn:

• Huishoudelijke hulp
• Hulpmiddelen
• Vervoer
• Woningaanpassing
• Dagbesteding
• Behandeling en begeleiding voor jeugdigen

Onze collega’s van TIM hebben bijvoorbeeld de functie van:

• Wmo-consulent
• Jeugdconsulent
• Casusregisseur jeugd en volwassenen
• Administratief medewerker
• Applicatiebeheerder
• Juridisch kwaliteitsmedewerker jeugd of Wmo

De afdeling Samenleving bestaat uit drie teams. De afdeling werkt aan het welzijn van alle inwoners van Middelburg, zodat zij zich goed voelen, kunnen meedoen en in prettige buurten wonen. De speerpunten zijn Preventie, Zorg en Meedoen.

• Preventie: Het voorkomen van problemen, zoals vroegsignalering van schulden en het tegengaan van eenzaamheid via wijknetwerken en het Lokaal Preventieakkoord (een initiatief gericht op gezondere inwoners).
• Zorg: Het maken van afspraken met zorgpartijen voor ondersteuning dichtbij huis (dagbesteding, huishoudelijke hulp, woningaanpassingen, vervoer, hulpmiddelen) en aandacht voor veiligheid, huiselijk geweld en jeugdzorg in samenwerking met onderwijs en GGD.
• Meedoen: Het bevorderen van deelname aan werk, onderwijs, sport en cultuur, het bestrijden van laaggeletterdheid, samenwerking met Orionis Walcheren voor werk en inkomen en het stimuleren van een breed kunst- en cultuuraanbod.

Daarnaast:

• Vluchtelingenopvang: Een brede aanpak voor huisvesting, opvang en begeleiding van ontheemden, asielzoekers en statushouders.
• Regionaal Bureau Leerlingzaken (RBL): Waarborgt het recht op onderwijs, voorkomt schoolverzuim en biedt maatwerkoplossingen voor jongeren.

Onze collega’s van Samenleving hebben bijvoorbeeld de functie van:

• Beleidsmedewerker Lees hoe de gemeente betrokken is bij kunstmanifestatie Façade
• Strategisch adviseur
• Administratief medewerker
• Doorstroomcoach/leerplichtambtenaar

De afdeling Leefomgeving bestaat uit vier teams en richt zich op de ontwikkeling van de leefomgeving, economie en grondzaken, verkeer en erfgoed. De belangrijkste taken zijn:

• Stedenbouw, ruimtelijke ordening, volkshuisvesting, monumentenzorg en projectmanagement van nieuwbouw- en herinrichtingsprojecten.
• Ontwikkelen van beleid voor bedrijven en bedrijfsterreinen, detailhandel en horeca, verkoop van bouw-, kantoor- en bedrijfsgrond, recreatie en toerisme.
• De voorbereiding van verkeersmaatregelen, verkeersbeleid, onderzoeken, verkeersmanagement en het faciliteren van routes en voorzieningen voor openbaar vervoer.

Onze collega’s van Leefomgeving hebben bijvoorbeeld de functie van:

• Strategisch adviseur (Lees hoe de afdeling Leefomgeving betrokken is bij project Essenvelt)
• Beleidsmedewerker
• Planeconoom
• Juridisch adviseur
• Medewerker grondzaken
• Verkeerskundige

De afdeling Duurzaamheid en beheer bestaat uit zes teams en houdt zich bezig met duurzaamheid en het beheer van de leefomgeving. De taken omvatten:

• Het onderhoud van wegen, riolering, verlichting, groen- en speelvoorzieningen.
• Het opstellen en uitvoeren van afvalstoffenbeleid, klimaatbeleid, milieubeleid en duurzaamheidsinitiatieven.
• De verhuur van gemeentelijke accommodaties (zoals welzijns- en sportlocaties) en het beheer van gemeentelijk vastgoed. 

Onze collega's van Duurzaamheid en beheer hebben bijvoorbeeld de functie van:

• Projectleider civiele infrastructuur
• Vakspecialist milieu
• Adviseur energiesystemen
• Vakspecialist civiele techniek
• Opgavemanager Klimaat, Energie en Circulariteit

De afdeling Veiligheid, vergunningen, toezicht en handhaving bestaat uit vijf teams. De afdeling bundelt alle (uitvoerende) taken op het gebied van veiligheid, vergunningverlening en handhaving:

• Vergunningverlening: Het verlenen van (omgevings)vergunningen voor bouwen, verbouwen, monumenten, horeca, slopen, brandveiligheid, reclame, riolen, kabels en leidingen. Dit kan ook gaan om vergunningen op grond van lokale wetgeving, zoals bij markten, evenementen en activiteiten op de openbare weg. Daarnaast het behandelen van ontheffingen voor geluid en het schenken van alcohol, en het adviseren over bodem- en milieuaspecten.
• Handhaving: Toezicht op naleving van regels voor brand- en constructieveiligheid, milieutoezicht bij bedrijven, openbare orde (zoals afvaldumping en parkeeroverlast), en Wet kinderopvang in samenwerking met de GGD en de afdeling Samenleving.
• Buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA’s) handhaven bij evenementen, markten en overlastsituaties.
• Veiligheid: Het team Openbare Orde en Veiligheid (OOV) adviseert de burgemeester en/of het college over veiligheid en openbare orde en zorgt voor het scheppen van de juiste randvoorwaarden voor een veilige leefomgeving. 

Tot slot draagt de afdeling zorg voor het uitvoeren van parkeercontroles en de uitgifte van gehandicaptenparkeerkaarten, bezoekerskaartjes en ontheffingen. Daarnaast beheert de afdeling de parkeerapparatuur en het flexibel afsluitsysteem voor de binnenstad.

Onze collega’s van Veiligheid, vergunningen, toezicht en handhaving hebben bijvoorbeeld de functie van:

• Boa
• Vakspecialist Geluid
• Vergunningverlener bouwen en wonen
• Applicatiebeheerder
• Administratief medewerker
• Coördinator
• Jurist handhaving
• Archeoloog
• Adviseur openbare orde en veiligheid

De afdeling Stadsbeheer bestaat uit vier teams. De afdeling zorgt voor een veilige, leefbare en aantrekkelijke openbare ruimte en voert werkzaamheden uit op het gebied van:

• Het inzamelen en afvoeren van huishoudelijk afval en het schoonhouden van wegen, pleinen en tunnels.
• Het onderhoud van parken, plantsoenen, bomen, vijvers en speelvoorzieningen.
• Het onderhoud van wegen, de aanleg van straten en riolen, en de plaatsing en het onderhoud van verkeersvoorzieningen en straatmeubilair.
• Het onderhoud en beheer van alle gemeentelijke gebouwen, molens, bruggen en tunnels.
• Gladheidbestrijding: Het veilig en goed begaanbaar maken van hoofdwegen, doorgaande fietspaden en OV-routes bij sneeuw en gladheid.

Onze collega’s van Stadsbeheer hebben bijvoorbeeld de functie van:

• Opzichter
• Algemeen medewerker reiniging
• Medewerker groen
• Medewerker civiel technisch beheer
• Medewerker bouwkundig beheer