Veilig en gezond evenement organiseren

Een veilig en gezond evenement organiseren in Middelburg? Zo doe je dat.

Organiseer je een evenement in Middelburg?

Super! De gemeente Middelburg vindt gezonde en veilige evenementen belangrijk. Daarom vragen we jou als organisator om je samen met ons in te spannen voor een gezond en veilig evenement.

Alcohol: veilig en verantwoord

Wil je alcohol schenken? Dan heb je een ontheffing op grond van artikel 35 van de Alcoholwet nodig.

Belangrijk: er gelden heldere regels. Denk aan:

  • Geen alcohol onder de 18 jaar.
  • Geen alcohol aan mensen die dronken zijn.
  • Geen mensen toelaten die dronken zijn.

Let op: de gemeente kan extra voorwaarden verbinden aan de ontheffing.

Rookvrij is de norm

Laat zien dat jouw evenement meedoet aan een rookvrije generatie. We vragen je om roken en vapen actief te ontmoedigen. Minstens met materialen van De Rookvrije Generatie. Deze bestel je op www.rookvrijterrein.nl. Daarmee geef je een duidelijk signaal af.

Gezonde voeding: een kwestie van kiezen

Bied je eten aan op je evenement? Dan verwachten we dat er minstens één gezond alternatief te kiezen is. Dat hoeft echt niet saai te zijn. Een frisse salade, vers fruit of volkoren snack kan al genoeg zijn. Wil je hulp bij het bedenken van gezonde keuzes? Laat het ons weten. We denken graag met je mee.

Drugs: duidelijke afspraken, veilige sfeer

Drugsgebruik komt voor op festivals, ook al is het verboden. Als organisator kun je bijdragen aan een veilige en gezonde omgeving voor alle bezoekers. Zorg voor heldere communicatie, duidelijke afspraken met beveiliging en overleg met hulpdiensten.

Organiseer je een groter evenement? Overweeg een vrijwillige ‘dropbox’ waar bezoekers middelen kunnen deponeren – anoniem en zonder gevolgen. Straal daarom het Zero-Tolerance beleid uit. 1NUL1 Preventie (0113-26 7143) sluit graag kosteloos aan met een infostand en peer education.

Alcohol: veilig en verantwoord

Praktische maatregelen en tips om een passend, haalbaar en verantwoord alcoholbeleid te voeren op
jouw evenement.

Voor het evenement:

  • Bespreek je alcoholbeleid met de gemeente en neem het op in je vergunningsaanvraag, veiligheidsplan
    én huisregels.
  • Maak afspraken binnen je team: hoe ga je om met dronkenschap, jongeren onder de 18 jaar die alcohol bestellen of jongeren onder invloed?
  • Zorg dat je personeel en/of vrijwilligers goed voorbereid zijn middels een kosteloze IVA-training van 1NUL1 preventie.
  • Informeer bij de gemeente naar beschikbare NIX18 materialen of bestel ze zelf via www.nix18.nl.
  • Wijs per bar een coördinator aan die het overzicht bewaart en medewerkers ondersteunt.
  • Zorg voor barpersoneel van minimaal 18 jaar (bij voorkeur ouder dan 23 jaar).
  • Spreek af dat personeel geen alcohol drinkt tijdens werktijd – dit voorkomt misverstanden en vergroot handelingsvermogen.
  • Informeer bezoekers vooraf over het alcoholbeleid via sociale media, je website of flyers.
  • Betrek lokale alcoholverstrekkers (zoals supermarkten) bij je beleid en stem verwachtingen af.

Tijdens het evenement:

  • Zorg dat huisregels en leeftijdsgrenzen duidelijk zichtbaar zijn bij ingang, bar en centrale plekken.
  • Voer actief leeftijdscontrole uit. Geen ID = geen alcohol.
  • Voorkom indrinken. Zorg ervoor dat zichtbaar aangeschoten/dronken bezoekers geen toegang krijgen tot het evenemententerrein.
  • Vermijd mobiele tappunten waar leeftijdscontrole lastig is; bied liever een mobiel watertappunt aan.
  • Zorg voor een aantrekkelijk aanbod van alcoholvrije drankjes en presenteer deze duidelijk en betaalbaar.
  • Stem de schenktijden af op je doelgroep; bij veel jongeren kan minder of geen alcohol gepast zijn.
  • Creëer rustige plekken (‘chill-out zones’) waar bezoekers kunnen ontspannen met water of alcoholvrije opties.
  • Laat beveiliging bij voorkeur tot na sluitingstijd actief toezien op naleving van het alcoholbeleid, waaronder geen doorschenken van alcohol of doorgeven aan minderjarigen.
  • Calamiteiten? Bel de gebruikelijke noodnummers.

Na het evenement:

  • Evalueer met je team wat goed ging en waar verbetering mogelijk is.
  • Vraag om feedback van medewerkers, vrijwilligers en indien mogelijk bezoekers.
  • Leg verbeterpunten vast en gebruik deze voor een volgend evenement.
  • Deel je ervaringen met de gemeente of andere organisatoren – zo leren we van elkaar.
  • Houd contact met je contactpersoon bij de gemeente voor blijvende ondersteuning.

We denken graag met je mee!

Heb je vragen of wil je ondersteuning bij het organiseren van een gezond en veilig evenement? Of wil je een IVA-training organiseren voor je barvrijwilligers?

Neem contact op met:

Deze informatie wordt ondersteund door:

  • ROVZ
  • GGD Zeeland
  • Laat Ze Niet Verzuipen!
  • 1NUL1
  • JOGG-Teamfit