Nota voor B&W 5 september 2023 Leadpositie gemeente Middelburg Skaeve Huse
Conceptbesluit
Het college besluit:
1. Op basis van de gezamenlijke bestuurlijke opdracht van de gemeenten Middelburg, Vlissingen en Veere met betrekking tot de ontwikkeling van Skaeve Huse de leadpositie met betrekking tot het project, het aanstellen van een projectleider en de daarbij horende verantwoordelijkheden te beleggen bij de gemeente Middelburg.
2. De leadpositie van de gemeente Middelburg over te dragen zodra op basis van het locatiekeuzeonderzoek de definitieve locatie voor de realisatie van Skaeve Huse bekend is en hierover besluitvorming heeft plaatsgevonden door de betrokken gemeenten.
Aanleiding
In april 2023 heeft uw college besloten het plan voor Skaeve Huse op Walcheren te omarmen en de mogelijkheden voor een Skaeve Huse locatie op Walcheren samen met de gemeenten Veere en Vlissingen te onderzoeken. Voor het project en de realisatie wordt een onafhankelijk projectleider aangesteld.
Om dit te kunnen realiseren dient één van de betrokken gemeenten een dienstverband aan te gaan. Daarnaast is deze gemeente zowel ambtelijk als bestuurlijk het eerste aanspreekpunt voor de onafhankelijk projectleider. Deze rol noemen we vanuit de gemeenten de 'leadpositie'.
De gemeente Middelburg heeft aangegeven 'de lead' op zich te willen nemen voor het project met betrekking tot de realisatie van Skaeve Huse. Binnen het ambtelijk afstemmingsoverleg Skaeve Huse zijn onderstaande taken en verantwoordelijkheden behorende bij de 'leadpositie' afgestemd:
- Het uitzetten van een vacature voor de inhuur van een onafhankelijk projectleider;
- Het aanstellen van de onafhankelijk projectleider;
- Ambtelijk en bestuurlijk eerste aanspreekpunt voor de projectleider;
- Communiceert de uitkomst van besluitvorming richting de projectleider;
- Plannen en organiseren van het ambtelijke afstemmingsoverleg en het bestuurlijke afstemmingsoverleg.
Effect
Beoogd effect van dit besluit is dat: het college stemt in met de leadpositie voor de gemeente Middelburg en de daarbij horende taken en verantwoordelijkheden in ieder geval tot de definitieve locatie voor Skaeve Huse bekend is. Het opdrachtgeverschap ten behoeve van de aanstelling van een onafhankelijk projectleider wordt hiermee bestuurlijk vastgelegd.
Argumenten
1.1 De gemeente Middelburg neemt 'de lead' voor dit project, hiermee wordt de samenwerking tussen de drie Walcherse gemeenten en met de onafhankelijk projectleider bevorderd. Doordat er één aanspreekpunt is voor de onafhankelijk projectleider voorkomen we ruis op de lijn en beperken we de doorlooptijd.
1.2 Landelijk is te zien dat realisatie van Skaeve Huse op weerstand kan stuiten. Daarom wordt de leadpositie van de gemeente Middelburg overgedragen aan de gemeente Vlissingen of Veere indien op basis van het locatieonderzoek Skaeve Huse binnen een van deze gemeentegrenzen wordt gerealiseerd.
Vanuit deze leadpositie kan de gemeente waar Skaeve Huse gerealiseerd wordt haar inwoners informeren en verder meenemen in het traject.
Kanttekeningen
1. De in te huren onafhankelijk projectleider voor Skaeve Huse wordt gezamenlijk door de drie Walcherse gemeenten bekostigd op basis van het inwonersaantal vanuit het Innovatiefonds.
Naar verwachting zijn de beschikbare middelen vanuit het Innovatiefonds 2024 voor de gemeente Middelburg gelijk aan die voor 2023 (€ 47.400) maar officiële besluitvorming hierover moet nog plaatsvinden.
Financiën
De kosten voor de onafhankelijk projectleider worden door de drie Walcherse gemeenten bekostigd op basis van het inwonersaantal uit het Innovatiefonds.
Zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen?
Nee
Duurzaamheid
Nvt
Communicatie en participatie
Er komt nog een gemeenschappelijke memo voor de raad. De gemeenten Veere en Vlissingen nemen ook dit besluit en zullen tevens hun raad informeren.
Uitvoering
Er zal een onafhankelijk projectleider worden aangesteld door de gemeente Middelburg.
Advies ingewonnen (advies)orgaan
Nvt