Voordat het college van burgemeester en wethouders plannen en voorstellen voorlegt aan de raad, worden deze besproken in een raadscommissie.
Een raadscommissie adviseert de gemeenteraad over te nemen besluiten. De commissiestukken liggen vijf dagen voor de vergadering gedurende de openingstijden in het stadskantoor ter inzage.
De commissies vergaderen iedere maand om 19.30 uur in het stadskantoor.
Het eerste deel van een commissievergadering is gereserveerd voor burgers. Insprekers kunnen op een agendapunt inspreken, maar ook zelf een onderwerp inbrengen. Middelburgers die willen inspreken zijn dus niet afhankelijk van de agenda. De gemeente biedt zo een extra manier om bij de besluitvorming betrokken te zijn.
Iedere inspreker krijgt daarvoor vijf minuten. Niet ieder onderwerp is geschikt voor inspraak. Bijvoorbeeld als het om een benoeming gaat of een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar of beroep openstaat. Als u inspreekt op een onderwerp dat op de agenda staat kunt u aan een deel van de discussie meedoen.
Wie wil inspreken, moet dat 24 uur voor de vergadering laten weten aan de commissiegriffier. Bij de gemeente Middelburg zijn dat:
Ko Noordhoek, telefoon 67 54 82 en Ans de Nooijer, telefoon 67 54 81.