Beschrijving
Voor onder meer een nalatenschap, het aangaan van een
pensioenverzekering of naamswijziging heeft u schriftelijke
documenten nodig. Enkele rechtsfeiten in uw leven (geboorte,
huwelijk, overlijden) worden door de gemeente vastgelegd. Soms
heeft u een afschrift (volledige weergave van de feiten) of anders
een uittreksel (beperkte inhoud) nodig.
Voorwaarden
U kunt een afschrift of uittreksel alleen aanvragen in de
gemeente waar het huwelijk, de geboorte en dergelijke zijn
ingeschreven bij de Burgerlijke Stand. Daarnaast moet u kunnen
aantonen dat u een afschrift of uittreksel nodig heeft.
Bijzonderheden
Akte van de Burgerlijke Stand
Op een akte van de Burgerlijke Stand staan alle gegevens
over geboorte, huwelijk, partnerschapregistratie, echtscheiding en
overlijden. Het origineel blijft in de gemeente waar de gebeurtenis
heeft plaatsgevonden. U kunt een afschrift of een uittreksel
van de akte opvragen.
Afschrift
Het afschrift wordt alleen aan u, of aan een gemachtigde
verstrekt.
Uittreksel
Een uittreksel bevat slechts beperkte informatie uit de
akte en kan door iedereen aangevraagd worden (openbaar register),
maar meestal is een afschrift nodig.
Van belang is dat u bij de aanvraag aangeeft waarvoor u
het uittreksel of afschrift nodig heeft. Er zijn namelijk
verschillende soorten uittreksels.
Meertalig uittreksel (internationaal)
Akten van geboorte, overlijden en huwelijk, kunnen ook als
meertalige (internationale) uittreksels afgegeven worden. Een
meertalig uittreksel kan alleen worden gebruikt in het
buitenland en bij buitenlandse autoriteiten in Nederland. Dit
uittreksel wordt alleen verstrekt aan uzelf of een
gemachtigde.
Aanvragen
Het aanvragen van een afschrift of uittreksel van de
Burgerlijke Stand doet u:
Online
Een afschrift of uittreksel kunt u online regelen
via:
Voor het afschrift of uittreksel Burgerlijke
Stand heeft u uw inlogcode van DigiD nodig.
Betaling
Als u een
product bestelt waarvoor u moet betalen, kunt u dat doen via de
beveiligde internetkassa van Ogone. Hierbij kunt u kiezen tussen
het gebruik van een credit card of betalen via Ideal (via
internetbankieren bij uw eigen bank) of Paypal.
Levering
U ontvangt het uittreksel of afschrift Burgerlijke
Stand binnen een week per post. U hoeft hiervoor geen
verzendkosten te betalen.
Aan het loket
U neemt mee:
- Uw geldige legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of
Nederlandse identiteitskaart).
Machtiging
U kunt ook een ander machtigen om een afschrift van de Burgerlijke
Stand voor u af te halen.
- de gemachtigde moet meerderjarig zijn;
- de gemachtigde heeft een brief met toestemming machtiging
en reden van verzoek;
- deze brief moet door beiden zijn ondertekend;
- de gemachtigde heeft een geldig identiteitsbewijs en een
kopie van uw geldend identiteitsbewijs.
Schriftelijk
U schrijft een brief met daarin in ieder geval:
- uw naam en adres;
- de datum waarop de aanvraag betrekking heeft (geboortedatum,
huwelijksdatum of overlijdensdatum);
- een kopie van uw geldige legitimatiebewijs;
- uw handtekening.
Vragen
Voor meer informatie over afschriften of uittreksels van de
Burgerlijke Stand kunt u contact opnemen met uw gemeente.
